Как подать документы в Арбитражный суд?

С подготовки и подачи документов в арбитражный суд начинается судебная стадия решения конфликта между юридическими лицами. В компетенции арбитражных судов – широкий спектр дел, связанных с ведением экономической и предпринимательской деятельности: корпоративные споры, банкротство, тяжбы между юрлицами и госорганами. Чтобы иск бы рассмотрен судьёй в порядке, установленном законодательством, необходимо соблюсти все нюансы составления и подачи искового заявления.

Процедура подачи документов в арбитражный суд

Судебный арбитраж специализируется на урегулировании споров, возникших в ходе экономической деятельности. Специфика арбитражных дел заключается в том, что одним из участников процесса должен быть хозяйствующий субъект – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Исключение – дела о банкротстве физических лиц.

Среди дел, рассматриваемых в арбитраже:

• Разногласия, возникшие на этапе создания, реорганизации или ликвидации юрлица.

В том числе с регистрирующим органом.

• Споры по поводу акций, распределения долей в уставном капитале и пр.

Между акционерами, участниками ООО.

• Претензии учредителей, участников юрлица по факту возмещения убытков.

Речь идет об убытках, причинённых юридическому лицу, а также об исках о признании недействительными сделок, совершенных юридическим лицом.

• Конфликты по факту назначения, переизбрания, лишения полномочий лиц, управляющих предприятием.

В том числе споры межу участниками предприятия, конфликты, вытекающие из корпоративных договоров.

• Споры по поводу выпуска ценных бумаг.

В том числе оспаривание решений уполномоченных органов, должностных лиц, вынесенных в рамках управления ценными бумагами.

• Корпоративные споры, возникшие внутри предприятия.

Сюда входят иски участников компании против коллеги, если действия последнего вредят ведению нормальной хозяйственной деятельности.

• Споры с уполномоченными органами (ФНС, Пенсионный фонд, Государственная инспекция труда и др.).

Включают в себя оспаривание неправомерно начисленных штрафов и пени налоговыми органами и пр.

• Банкротство компаний и физических лиц.

Подать иск может как сам банкрот, так и его пострадавшие кредиторы.

• Споры об интеллектуальных правах (на товарный знак, коммерческое обозначение).
• Защита репутации компании.

Если интересы вашей компании были нарушены (контрагентом, контролирующими органами), вы имеете право отстоять их в суде. Обратим ещё раз внимание на то, что правом подачи искового заявления в арбитраж обладают следующие категории истцов: юридические лица, индивидуальные предприниматели, государственные и муниципальные органы, прокуратура и частные лица в некоторых случаях. Физическое лицо имеет возможность обратиться в арбитражный суд в качестве субъекта экономического спора (например, с кредитной организацией).

Выполнить процедуру подачи иска в арбитраж можно самостоятельно, однако помощь квалифицированных юристов позволит избежать ошибок, соблюсти претензионный порядок, подготовить полный пакет документов и эффективно представить свои интересы в суде.

Арбитражный суд: как подать исковое заявление?

Алгоритм подачи документов в арбитражный суд следующий.

• Шаг 1. Определение искового требования.

Предмет иска – неотъемлемая составляющая вашего обращения в суд. Перед инициированием судебного процесса вы должны чётко определиться с вашими требованиями: какие претензии у вас имеются к ответчику, на каком основании они возникли. Например, предметом иска может выступать несвоевременная отгрузка товара, а основание возникновения требований в данном случае – договор поставки. Все требования должны быть подтверждены документально. В качестве доказательств прикладываются договоры, счета, накладные, платёжные документы и пр.

• Шаг 2. Соблюдение претензионного порядка.

Претензионный или досудебный порядок урегулирования спора – мера, предусмотренная законодательством. Она направлена на стимулирование разрешения конфликтов мирным путём. Требования о соблюдении претензионного порядка закреплены Арбитражно-Процессуальным кодексом РФ (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). В частности, обязательного соблюдения претензионного порядка требуют гражданско-правовые споры о взыскании денег на основе договоров или иных сделок. Полный перечень дел содержится в части 5 статьи 4 АПК РФ. Там же описана процедура соблюдения претензионного порядка.

Истец обязан направить ответчику досудебную претензию с требованиями. Срок ожидания действий ответчика – 30 календарных дней. В случае отсутствия реакции истец имеет право обратиться в арбитражный суд.

• Шаг 3. Составление искового заявления.

Это ключевая часть обращения в арбитраж. Заявление передаёт суть ваших требований. Именно на его основании суд рассматривает дело. Закон требует включать в текст заявления следующую информацию:

• реквизиты отделения арбитражного суда, куда подается иск;
• данные об истце (юридический адрес, наименование или прописка, ФИО для физлиц);
• реквизиты ответчика (аналогично предыдущему пункту);
• описание требований истца к ответчику с обоснованием их соответствия закону;
• подробное описание обстоятельств, приведших к возникновению требований, с приведением доказательств;
• указание стоимости иска;
• подробный расчёт суммы взыскания с обоснованием;
• подтверждение соблюдения истцом претензионного порядка урегулирования спора (в случае необходимости);
• опись документов, прилагаемых к иску.

К составлению текста иска необходимо подойти предельно серьёзно. В случае отсутствия существенных частей в заявлении документ будет возвращён истцу, и процедуру придётся проходить сначала (включая оплату государственной пошлины).

Исковое заявление обязательно закрепляется подписью уполномоченного лица. Правом подписи обладают граждане, выступающие в качестве индивидуального предпринимателя или частного лица, руководители юрлица, заместитель руководителя, обладающий соответствующими полномочиями согласно учредительным документам, представитель истца на основании доверенности.

• Шаг 4. Сбор финального пакета документов.

Как мы уже отметили выше, исковые требования должны быть обоснованы и подтверждены документально. В связи с этим к иску прикладывают такие документы:

• подтверждающие обстоятельства, упомянутые в иске;
• подтверждающие отправку копии иска ответчику;
• подтверждающие соблюдение досудебного порядка урегулирования споров;
• подтверждение оплаты госпошлины;
• копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Просто подготовить документы недостаточно. Их необходимо оформить в соответствии с требованиями закона, в том числе прошить и пронумеровать, разложив в той последовательности, которая указана в перечне прилагаемых к иску документов.

• Шаг 5. Выбор суда, который будет рассматривать дело.

Для арбитражных дел действует общее правило: иск подают по месту нахождения ответчика. Однако имеются некоторые исключения:

• при неизвестном нахождении ответчика, иск примут в суде того региона, где последний раз были зафиксированы его действия, также разрешается обращаться в арбитраж по месту нахождения имущества ответчика;
• при наличии нескольких ответчиков допустимо подать иск в суд по месту нахождения любого из них;
• если в договоре с ответчиком определено место исполнения данного договора, можно обратиться в суд по указанному месту;
• при разбирательствах с крупной компанией, имеющей филиалы в разных регионах, обратиться в арбитраж можно как по месту регистрации центрального офиса, так и по адресу любого из филиалов.

Обращаться с заявлением по месту нахождения истца запрещено при любых обстоятельствах.

• Шаг 6. Оплата госпошлины.

Размер пошлины не фиксирован и зависит от цены иска (ст.333.21 Налогового кодекса РФ). Рассчитать итоговую сумму можно на официальном сайте суда, в который подаётся иск. Там же будут указаны банковские реквизиты для оплаты.

• Шаг 7. Непосредственно подача иска в суд.

С подготовленным пакетом документов истец может отправляться в суд.

Варианты, как подавать ходатайство в арбитражный суд

Заявление в суд вы можете направить 3 способами:

• отнести лично;
• отправить почтой России, курьерской службой;
• направить через личный кабинет «Мой арбитр».

При личном визите необходимо заранее узнать график работы канцелярии. Ознакомиться с часами приёма можно на сайте суда. Перед обращением в арбитраж проверьте пакет документов, подготовьте паспорт, исковое заявление в двух экземплярах.

Отправка документов почтой – наиболее простой способ подачи искового заявления. Чтобы максимально обезопасить себя, отправляйте иск письмом с описью вложения. В описи укажите реквизиты иска, а также все документы-приложения.  Опись составьте в двух экземплярах.

Подача иска через интернет доступна гражданам с 2017 года. Отправить заявление можно дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Порядок пользования системой установлен Приказом Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016 года.

Для подачи иска онлайн потребуется выполнить 4 действия:

• авторизоваться на портале (https://my.arbitr.ru);
• подготовить документы к отправке;
• заполнить форму в сервисе «Мой Арбитр» и отправить документы в суд;
• получить подтверждение того, что документы приняты арбитражем.

Зарегистрироваться для работы с иском можно непосредственно в самой системе «Мой арбитр» или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг.

Пройдя процесс регистрации и авторизации на портале, вы сможете подавать иски по арбитражным, а также гражданским и административным делам, получить доступ к картотеке дел и решениям по ним.

Чтобы подать иск, необходимо загрузить его на сервис. Сделать это можно двумя способами:

• Через создание электронного образа документа.

Необходимо отсканировать печатную версию иска, а также все приложения к нему и сохранить файлы в формате PDF (не превышая размера 30 Мб).

• Через электронный документ.

В данном случае сканировать ничего не нужно. Вы сразу же можете создать документ в электронном виде в большинстве существующих форматов (PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODTЗ).

Для заверения документов потребуется электронная подпись или квалифицированная подпись системы «Мой арбитр». Для подписи электронного образа документа достаточно информации об учетной записи истца в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Заверение электронного документа возможно только усиленной квалифицированной подписью. Право подписи при этом имеет лишь истец, от имени которого составлено заявление.

После того как вы приложили все документы и заверили их подписью, достаточно нажать кнопку «Отправить». В личный кабинет поступит уведомление о том, что заявление принято системой, с указанием даты и времени поступления.

Далее ваш иск со всеми приложениями будет проверен сотрудником суда. Если всё в порядке, вы получите уведомление о том, что документы приняты в суде. Затем следует финальная проверка – на соответствие иска требованиям арбитражно-процессуального законодательства. По её итогам будет принято решение о принятии искового заявления к производству или же об отказе в этом.

Заключение

С трудностями при обращении в арбитраж истец может столкнуться на любом этапе урегулирования споров. Юридическая компания «Гурьев и Партнёры» помогает клиентам защитить права и интересы в суде. Юристы анализируют ситуацию, разрабатывают стратегию действий и помогают выиграть дело.